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新员工管理办法模板

  • 2021-02-02 22:55:23

  •   新员工管理办法

      一、目的:为了准确把握新进员工的专业能力、技术水平、职业素养以及思想动态,确认新进员工与岗位的匹配度,帮助新员工有效地融入公司,充分发挥其工作潜能,弥补其缺陷与不足,打造适合公司经营发展需要的团队,特制定本管理办法。

      二、适用对象与时间:公司总监级别以下员工的试用期。

      三、具体流程管理:

      一)《新员工试用期培训计划》的确定:

      1.用人部门在提交《人力资源需求表》时必须同时提交《员工试用期培训计划》,经人力资源办核准并添加公共知识培训部分,拟定相关课程培训师,上报总经理批准。《新员工试用期培训计划》包括三大板块:试用培训期的业绩目标、公共知识培训以及专业技能培训。公共知识培训部分包括企业文化、员工手册相关制度和规定、基本工作技能等;专业技能培训部分包括部门职责、工作流程、规章制度和工作要求岗位职责与考核、岗位分模块专业技能实践,业务相关政策制度等。

      2. 培训计划分职级必须涵盖的内容如下

      二)新员工试用期的跟踪与考核:

      1.《新员工培训实施计划》的确定:人力资源办根据批准实施的《员工试用期培训计划》编制《培训实施计划》上报总经理批准确定。再由人力资源部将确定的《培训实施计划》反馈给相关责任人,督促培训责任人组织好培训课件,并按计划进行培训。

      2. 试用期培训实施跟踪与督导:人力资源办对试用期各管理环节和管理质量进行跟踪、督导,并与新进员工进行阶段性的面谈与沟通。定期和不定期检查《新进员工培训情况反馈表》。用人部门每星期与新进人员进行就培训、工作等方面进行面谈并进行评价,形成书面记录交人力资源办。

      3.试用培训中止:试用培训中止分为公司主动提出和个人主动提出两种。

      1)受训员工非公司原因导致工作业绩、工作态度表现与公司要求严重偏离,而且通过沟通和指导无法改善时,公司方面主动提出中止试用。

      2)个人提出中止试用期必须提前3天提交书面报告《离职申请表》,按照《离职员工工作交接清单》进行离职办理。未提前3天提出而要求公司为其办理离职的,公司将不予以办理并有权追究其因此造成的损失赔偿责任。

      3)员工未履行请假手续连续脱离岗位2天以上(含2天)者视为自动离职,自动离职者所有结算不予支付,同时保留追究责任的权利。

      三)转正申请与审批

      1.试用期员工须在试用期结束前5天,提交一份完整的《试用期工作总结报告》以及《员工转正申请表》至试用期辅导人;

      2.试用期辅导人在接到相关报告与申请的一个工作日,填写完毕《员工转正考核表》连同试用期间相关考核资料提交至部门负责人;

      3.部门负责人审核试用期员工的培养目标达成情况并批注考核评价意见,在一个工作日内提交至人力资源部;

      4.人力资源办将试用期员工提交的完整的《试用期工作总结报告》、《员工转正申请表》以及部门负责人提供的《员工转正考核表》、备档的面谈记录,呈部门分管领导进行审核,并签署意见。

      5.人力资源办在试用期结束前办理完毕相关转正手续。

      四、相关部门/人员的职责:

      1.人力资源办:《员工试用期培训计划》中‘公共知识培训板块’的制定、《新员工培训实施计划》报批、试用期员工的定期面谈、试用期员工转正手续的督促及办理,培训师的拟定、员工试用期管理全程督导、协调。

      2.用人部门:《员工试用期培训计划》中‘专业技能培训板块’的制定、试用培训期业绩目标的制定、试用期员工辅导人的指定与考核、试用员工的定期面谈、试用期员工的考核。

      3.试用期辅导人:试用期员工全程指导人,主要由部门经理或直接主管承担,在试用期内,负责对试用员工的试用、培训、考核等事项的实施全程指导、跟踪、反馈、协调。

      4试用员工:执行《员工试用期培训计划》、及时提交《试用期工作总结报告》以及《员工转正申请》、达成预期的业绩目标。

      五、新进员工辅导人的选择和管理:用人部门在人力资源办将新进员工引导给用人部门时,部门负责人在1天内将新进员工的辅导人报人力资源办备案。公司将对辅导人进行考核,根据引导新员工的数量与各级评价结果确定津贴;对评价未通过的不予发放津贴,并在绩效考核时减5分。

      六、本制度由人力资源办责起草、修订及解释。

      七、本制度自签发之日开始执行,以往所发布的相关制度中与之相冲突之条款均以本制度为准。

      附件:

      1.《新进员工培训实施计划》

      2.《新进员工培训情况反馈表》

      新进员工培训实施计划

      编制: 审核: 审批:

      新进员工培训情况反馈表

      培训部门: 培训时间:

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